Τι προβλέπει η σύμβαση για την τουριστική προβολή

Και η αποκεντρωμένη διοίκηση θα συμμετέχει στην προγραμματική σύμβαση για την τουριστική προβολή της περιφέρειας νοτίου Αιγαίου σε εκθέσεις.
Έτσι τα συμβαλλόμενα μέρη θα είναι πλέον τρία δηλαδή η περιφέρεια, το επιμελητήριο και η επικεντρωμένη διοίκηση.
Ο προϋπολογισμός είναι ύψους 200.000 ευρώ.

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ-ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Αντικείμενο της Προγραμματικής Σύμβασης αποτελεί ο σχεδιασμός και υλοποίηση στοχευμένων ενεργειών προβολής και προώθησης του Τουριστικού προϊόντος της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου με φορέα υλοποίησης το “Επιμελητήριο Δωδεκανήσου”.

Η παρούσα προγραμματική σύμβαση αφορά στην συνεργασία των παραπάνω συμβαλλομένων για την υλοποίηση ενεργειών, εκδηλώσεων και δράσεων που αποσκοπούν στην τουριστική και ως εκ τούτου οικονομική και κοινωνική ανάπτυξη της Περιφέρειας  μέσω μια ουσιαστικότερης και αποτελεσματικότερης ανάδειξης και προβολής.

Το αντικείμενο της σύμβασης αφορά τις παρακάτω δράσεις που προάγουν τον τουρισμό στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου:
 • Σύσταση Ομάδας Έργου που θα ασχολείται εξ’ ολοκλήρου με την συμμετοχή της ΠΝΑΙ στις τουριστικές εκθέσεις του Εξωτερικούς

• Υλοποίηση από μέρους της Ομάδας Έργων των οργανωτικών δράσεων και του πλάνου προβολής της ΠΝΑΙ όπως αυτό έχει αποφασιστεί από την ίδια (πλην της μίσθωσης και κατασκευής περιπτέρου).

• Διεκπεραίωση της οργάνωσης της παρουσίας της ΠΝΑΙ στις εκθέσεις:
1. Συντονισμός συγκέντρωση υλικού από όλα τα νησιά Επικοινωνία με όλους τους εμπλεκόμενους και παραλαβή υλικού και διάθεσής του στο κοινό και δυνατότητα ύπαρξης μεταφραστών που θα εξηγούν στους επισκέπτες.

2. Στελέχωση Περιπτέρου Έκθεσης με άτομα που θα υποδέχονται και θα ενημερώνουν το κοινό.
• Κατάρτιση και υλοποίηση πλάνου επικοινωνίας με αναλυτική περιγραφή δράσεων πάντα με τη σύμφωνη γνώμη της ΠΝΑΙ ώστε να μεταδοθεί το “μήνυμα” στους αποδέκτες που μας ενδιαφέρουν ανά αγορά στόχο.

1. Επίβλεψη Press Conferences και δημιουργία Press Lunches.
2. Δημιουργία Press List και συλλογή data επισκεπτών που θα μας βοηθήσουν με μελλοντικές επαφές και θα αποτελούν πλέον asset της ΠΝΑΙ.

3. Διοργάνωση και επίβλεψη των events που θα πραγματοποιούνται γύρω από την Έκθεση.
4. Κατάθεση Έκθεσης Αποτελεσμάτων με το πέρας των εκθέσεων που θα χρησιμοποιείται ως βάση συζήτησης ώστε να γνωρίζει η ΠΝΑΙ πως πήγε η έκθεση και τι θα μπορούσε να προταθεί για την επόμενη ώστε να επιτυγχάνεται στο μέγιστο ο στόχος μας.

• Κατάθεση προτεινόμενου πλάνου συμμετοχής σε περαιτέρω εκθέσεις και γενικές όλες τις δράσεις εκτός Ελλάδας ακόμη και εάν δεν αφορούν εκθέσεις, οι οποίες θα υλοποιούνται με ισόποση μείωση του προϋπολογισμού άλλων δράσεων εκθεσιακών.

• Η ΠΝΑΙ επιθυμεί η ομάδα έργου του Επιμελητηρίου Δωδεκανήσου να λειτουργεί ως ομάδα υλοποίησης των δράσεων και ως ομάδα που παρακολουθεί την παγκόσμια τουριστική αγορά οπότε όλες οι δράσεις που θα πραγματοποιούνται- με τη σύμφωνη γνώμη της ΠΝΑΙ- να είναι εναρμονισμένες με τις εξελίξεις στην αγορά του τουρισμού (π.χ. τρόπος παρουσίασης περιπτέρου).

Για την υλοποίηση του προγράμματος και των επί μέρους δράσεων, θα προηγείται η έγγραφη σύμφωνη γνώμη της ΠΝΑΙ δια της Αντιπεριφερειάρχη Τουρισμού.

ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ 2014-2015
1) Ουτρέχτη Vakantiebeurs 15.000 ευρώ
2) Κάννες International Luxury Travel Market 15.000 ευρώ
3) Βερολίνο ΙΤΒ 35.000 ευρώ
4) Στοκχόλμη Grekland 20.000 ευρώ
5) Μόσχα ΜΙΤΤ 30.000 ευρώ

6) ΤΕΛ Αβίβ International Mediterranean Tourism Market 10.000 ευρώ
7) Ντουμπάι Arabian Travel Market 20.000 ευρώ
8) Λονδίνο Wedding Show 15.000 ευρώ
9) Συμμετοχή σε εκθέσεις της Π.Ν. Αιγαίου το 2015 που δεν μπορούν να προγραμματισθούν από τώρα 30.000,00 ευρώ.

Πηγή : Τι προβλέπει η σύμβαση για την τουριστική προβολή | Η ΡΟΔΙΑΚΗ